правильное оформление типовых документов

Доброго дня, коллеги!
Прошу прощения, если кого-то вопрос покажется глупым, т.к. не имею ничего общего с бухгалтерией.
в интструкции ничего по этому поводу не написано.
стоит УПФ.

собственно сам вопрос:
Какие документы и их номера нужно указыывать в управленчеких и бухгалтерских документах.
уточняю вопрос:
в заказе поставщика, есть графа дополнительно, в ней нужно указать номер входящего документа (какой документ сюда отнести)
в прихдоной накладной - аналогично - какой документ указать
в счет фактуре - аналогично - номер входящего документа....

спасибо заранее. за ответы на мои "глупые вопросы"

спасибо!!!