0

Свертка базы 1С Бухгалтерия 8.3

#1С 8.3#1С Бухгалтерия


Спустя некоторое время, базы 1С сильно увеличиваются в размерах, что может плохо сказаться на скорости работы системы. Да и видеть старые документы пятилетней давности не всегда требуется и часто мешает. Что бы избавится от старых документов, отчистить базу и ускорить программу разработчики 1С придумали простое действие - свертка информационной базы 1С.

Что такое свертка? Свертка - это ввод актуальных остатков на определенную дату и удаление старых, ненужных документов. Ниже я расскажу как сделать свертку для типовой конфигурации на примере 1С Бухгалтерия 3.0.

Эта инструкция подойдет и для других современных конфигураций - Управление торговлей (УТ) 11, Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой (УНФ). Если конфигурация не типовая - процедуру необходимо делать крайне осторожно и хорошо проверить данные после свертки.

Первым делом - обязательно сделайте резервную копию базы данных 1С. Если что то пойдет не так - вы всегда сможете вернутся к первоначальным данным.

Свертку необходимо производить без работающих в системе пользователей. Поэтому заранее попросите выйти из программы коллег.

Инструкция по свертке базы

Зайдите в программу 1С в режиме Предприятия. Зайдите на вкладку “Администрирование”, выберите пункт “Свертка информационной базы”:

Меню Администрирование

В открывшемся окне программа сама предложит сделать резервную копию программы - не стоит отказываться:

Создание резервной копии

Если программа не сможет по какой то причине создать копию - обязательно сделайте её вручную, по данной инструкции. Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку “Далее”. Система предложит выбрать какие организации нуждаются в свертке и на какой период. Выберем “Все организации” и период 2015 год:

свертка за 15 год

На следующем этапе система предложит выбрать регистры для формирования остатков. Данные настройки лучше оставить по умолчанию и продолжить процесс далее.

На этапе “Просмотр операций” система сформирует документы ввода остатков, которые доступные для просмотра и проверки:

новые документы

Если операции введены корректно - можно переходить к автоматизированной проверке. Там вы можете увидеть аналог оборотно-сальдовой ведомости до и после операции свертки:

Проверка свертки 1С

Если у вас появились сомнения, операцию всегда можно отменить и вернутся к первоначальному состоянию.

После ручной проверки можно данных можно переходить к последнему этапу - пометка на удаление старых документов. Этот этап может занять от 10 минут до нескольких часов, в зависимости от объема базы и количества операций.

Вот и всё - свертка базы 1С Бухгалтерия 8.3 готова! В любом случае после удаления старых документов рекомендую проверить основные отчеты на схожесть информации. В крайнем случае вы всегда можете восстановить базу данных из резервной копии.

После окончания процесса рекомендуется запустить обработку “Удаление помеченных объектов”, что бы избавиться от ненужных документов. Созданные документы свертки расположены в разделе “Операции”, в пункте “Операции, введенные вручную”.

0 14573 3
ДобавленоКирилл585 дней назад
Последняя активность497 дней назад


Добавить комментарий

Аноним написал:514 дней назад0

Есть “волшебная” свертка базы БП 3.0.39 документами “Ввод остатков” с переносом оборотов после даты свертки один-в-один

Все документы до даты свертки конвертируются в документы “Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)”

Такой подход бухгалтерии понравится гораздо больше чем, результат штатной свертки базы

Ответить

Кирилл написал:513 дней назад0

Делитесь обработкой) Тут можно прикрепить файл)

Ответить

Аноним написал:497 дней назад0

http://infostart.ru/public/379727/

Ответить

Добавить комментарий

Добавить статью!

Наш канал на Youtube

Изучаете 1С? Скачайте 200 видео по 1С бесплатно:

Похожее

Тестирование и исправление базы 1C 8

В процессе использования 1С, периодически могут возникать различные нештатные си...

Обновление конфигурации 1С 8.2

В этой статье я расскажу как обновить имеющуюся у вас конфигурацию на платформе ...

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8 необходимо выполнять в случа...

Восстановление информационной базы 1С 8 из резервной копии

Если возникла необходимость восстановить базу 1С 8 из резервной копии, в случае ...

Настройка двухстороннего обмена данными между конфигурациями "Управление торговлей 10.3" и "Бухгалтерия предприятия 2.0" в 1С 8

В этой статье мы рассмотрим как настроить двухсторонний обмен данными между конф...

Новое

Скачать печатные формы документа "Реализация товаров и услуг" 1С 8.2

Печатные формы из релиза 1C:Бухгалтерия 2.0.64.5 Скачать бесплатно печатную фор...

Как снять и поставить конфигурацию 1С на поддержку

В этой статье я расскажу как снять конфигурацию 1С 8 частично или полностью с по...

Как сделать резервную копию 1С

Чтобы обезопасить себя от частичной или полной потери данных, перед тем как прои...

Настройка двухстороннего обмена данными между конфигурациями "Управление торговлей 10.3" и "Бухгалтерия предприятия 2.0" в 1С 8

В этой статье мы рассмотрим как настроить двухсторонний обмен данными между конф...

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8 необходимо выполнять в случа...