0

Свертка базы 1С Бухгалтерия 8.3

#1С 8.3#1С Бухгалтерия


Спустя некоторое время, базы 1С сильно увеличиваются в размерах, что может плохо сказаться на скорости работы системы. Да и видеть старые документы пятилетней давности не всегда требуется и часто мешает. Что бы избавится от старых документов, отчистить базу и ускорить программу разработчики 1С придумали простое действие - свертка информационной базы 1С.

Что такое свертка? Свертка - это ввод актуальных остатков на определенную дату и удаление старых, ненужных документов. Ниже я расскажу как сделать свертку для типовой конфигурации на примере 1С Бухгалтерия 3.0.

Эта инструкция подойдет и для других современных конфигураций - Управление торговлей (УТ) 11, Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой (УНФ). Если конфигурация не типовая - процедуру необходимо делать крайне осторожно и хорошо проверить данные после свертки.

Первым делом - обязательно сделайте резервную копию базы данных 1С. Если что то пойдет не так - вы всегда сможете вернутся к первоначальным данным.

Свертку необходимо производить без работающих в системе пользователей. Поэтому заранее попросите выйти из программы коллег.

Инструкция по свертке базы

Зайдите в программу 1С в режиме Предприятия. Зайдите на вкладку “Администрирование”, выберите пункт “Свертка информационной базы”:

Меню Администрирование

В открывшемся окне программа сама предложит сделать резервную копию программы - не стоит отказываться:

Создание резервной копии

Если программа не сможет по какой то причине создать копию - обязательно сделайте её вручную, по данной инструкции. Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку “Далее”. Система предложит выбрать какие организации нуждаются в свертке и на какой период. Выберем “Все организации” и период 2015 год:

свертка за 15 год

На следующем этапе система предложит выбрать регистры для формирования остатков. Данные настройки лучше оставить по умолчанию и продолжить процесс далее.

На этапе “Просмотр операций” система сформирует документы ввода остатков, которые доступные для просмотра и проверки:

новые документы

Если операции введены корректно - можно переходить к автоматизированной проверке. Там вы можете увидеть аналог оборотно-сальдовой ведомости до и после операции свертки:

Проверка свертки 1С

Если у вас появились сомнения, операцию всегда можно отменить и вернутся к первоначальному состоянию.

После ручной проверки можно данных можно переходить к последнему этапу - пометка на удаление старых документов. Этот этап может занять от 10 минут до нескольких часов, в зависимости от объема базы и количества операций.

Вот и всё - свертка базы 1С Бухгалтерия 8.3 готова! В любом случае после удаления старых документов рекомендую проверить основные отчеты на схожесть информации. В крайнем случае вы всегда можете восстановить базу данных из резервной копии.

После окончания процесса рекомендуется запустить обработку “Удаление помеченных объектов”, что бы избавиться от ненужных документов. Созданные документы свертки расположены в разделе “Операции”, в пункте “Операции, введенные вручную”.

0 19921 4
ДобавленоКирилл727 дней назад
Последняя активность48 дней назад


Добавить комментарий

Аноним написал:657 дней назад0

Есть “волшебная” свертка базы БП 3.0.39 документами “Ввод остатков” с переносом оборотов после даты свертки один-в-один

Все документы до даты свертки конвертируются в документы “Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)”

Такой подход бухгалтерии понравится гораздо больше чем, результат штатной свертки базы

Ответить

Кирилл написал:656 дней назад0

Делитесь обработкой) Тут можно прикрепить файл)

Ответить

Аноним написал:640 дней назад0

http://infostart.ru/public/379727/

Ответить

Добавить комментарий

Добавить статью!

Наш канал на Youtube

Изучаете 1С? Скачайте 200 видео по 1С бесплатно:

Похожее

Тестирование и исправление базы 1C 8

В процессе использования 1С, периодически могут возникать различные нештатные си...

Обновление конфигурации 1С 8.2

В этой статье я расскажу как обновить имеющуюся у вас конфигурацию на платформе ...

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8 необходимо выполнять в случа...

Восстановление информационной базы 1С 8 из резервной копии

Если возникла необходимость восстановить базу 1С 8 из резервной копии, в случае ...

Настройка двухстороннего обмена данными между конфигурациями "Управление торговлей 10.3" и "Бухгалтерия предприятия 2.0" в 1С 8

В этой статье мы рассмотрим как настроить двухсторонний обмен данными между конф...

Новое

newbalance shoes on sale

newbalance shoes on sale newbalance shoes newbalance shoes for women new balanc...

Загрузка адресного классификатора (КЛАДР) в 1С 8.2

Сразу после создания новой базы 1С рекомендуется загрузить в нее адресный класси...

Регистрация на сайте users.v8.1c.ru по пинкоду

После того как вы приобрели программу, вы можете скачивать обновления для нее с ...

Сравнение данных разных баз 1С 8 и/или SQL

Обработка Консоль сравнения данных из разных источников предназначена для сравне...

Скачать печатные формы документа "Реализация товаров и услуг" 1С 8.2

Печатные формы из релиза 1C:Бухгалтерия 2.0.64.5 Скачать бесплатно печатную фор...